Informations sur la protection des données

Conformément à la législation de l’UE en vertu de l’Art. 13 du RGPD (Règlement (UE) 2016/679)

Introduction

Nous sommes heureux de vous accueillir sur notre site web. La protection de vos données personnelles est importante pour nous, c’est pourquoi nous souhaitons vous informer sur les finalités pour lesquelles l’Université d’Ulm collecte, conserve ou transmet vos données. Vous pourrez également découvrir vos droits concernant vos données personnelles.

Entité responsable et délégué à la protection des données

L’entité responsable du traitement des données, conformément à l’Art. 4 (7) du Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD), est :

L’Université d’Ulm est une institution de droit public représentée par le Président Prof. Dr.-Ing. Michael Weber (praesident(at)uni-ulm.de) ou le Chancelier Dieter Kaufmann (kanzler(at)uni-ulm.de).
Pour toute question concernant la protection des données, veuillez contacter dsb(at)uni-ulm.de ou envoyer une lettre marquée “Délégué à la protection des données” à l’adresse ci-dessus.

Termes

Les termes techniques utilisés dans cette politique de confidentialité doivent être compris comme définis dans l’Art. 4 du RGPD.

Informations sur le traitement des données

Traitement automatisé des données (fichiers journaux, etc.)

Notre site web peut être consulté sans fournir activement d’informations personnelles. Cependant, nous enregistrons automatiquement les données d’accès (fichiers journaux du serveur) lors de chaque visite sur le site, telles que le nom du fournisseur d’accès à Internet, le système d’exploitation utilisé, le site web depuis lequel l’utilisateur nous visite, la date et la durée de la visite, ainsi que le nom du fichier demandé, et l’adresse IP de l’ordinateur utilisé pour des raisons de sécurité, par exemple pour détecter les attaques sur notre site web, pendant une durée de 14 jours.

Ces données sont évaluées uniquement dans le but d’améliorer nos services et ne permettent pas de tirer des conclusions sur l’identité de l’utilisateur. Les données ne seront pas combinées avec d’autres sources de données. La base légale pour le traitement des données est l’Art. 6 (1) (f) du RGPD.

Nous traitons et utilisons les données aux fins suivantes :

• Mise à disposition du site web,
• Amélioration de nos sites web,
• Prévention et détection des erreurs/malfonctionnements ainsi que des abus du site web.

Le traitement est effectué dans le but de poursuivre des intérêts légitimes, à savoir garantir le bon fonctionnement et l’exploitation sécurisée du site web, ainsi que d’adapter ce site aux exigences des utilisateurs.

Chiffrement SSL ou TLS

Pour des raisons de sécurité et pour protéger la transmission de contenus confidentiels que vous nous envoyez en tant qu’exploitant du site, notre site utilise le chiffrement SSL ou TLS. Cela garantit que les données transmises via ce site ne peuvent pas être lues par des tiers. Vous pouvez reconnaître une connexion cryptée grâce à “https://” dans la barre d’adresse de votre navigateur et au symbole du cadenas dans la barre de votre navigateur.

Analyse du web et optimisation

Pour évaluer les flux de visiteurs sur nos services en ligne, nous utilisons des outils d’analyse du web et de mesure de la portée. À cette fin, nous collectons des informations sur le comportement, les intérêts ou les données démographiques de nos visiteurs. Cela nous aide à déterminer quand nos services en ligne, leurs fonctions ou contenus sont les plus souvent consultés ou invitent à des visites répétées. De plus, nous pouvons identifier si nos services en ligne nécessitent une optimisation ou un ajustement basé sur les informations collectées.

Dans le but d’optimiser et de développer davantage le site web et d’identifier les intérêts potentiels, des informations pertinentes sont stockées dans des cookies ou des procédures similaires. Les données stockées incluent, entre autres, le contenu consulté, les sites web visités, les paramètres et les fonctions et systèmes utilisés. Toutefois, nous ne traitons généralement pas de données personnelles des utilisateurs pour les finalités décrites. Les données sont modifiées de manière à ce que l’identité réelle des utilisateurs ne soit pas connue de nous ni du fournisseur de l’outil utilisé.

Nous pouvons déterminer le succès de nos mesures en fonction des données agrégées mises à notre disposition par le fournisseur d’analyse du web et de mesure de la portée (mesure de la conversion).

Catégories de personnes concernées :
Visiteurs du site, utilisateurs de services en ligne, personnes intéressées, partenaires de communication, partenaires commerciaux et contractuels

Catégories de données :
Données utilisateur (par exemple, sites web visités, intérêt pour les contenus, horaires d’accès, paramètres du navigateur et de l’appareil, parcours de clics, téléchargements, durée de séjour, pages d’entrée et de sortie, désignations géographiques), métadonnées et données de communication (par exemple, informations sur l’appareil, adresses IP), données de localisation, données de contact, données de contenu (par exemple, saisies de texte, photographies, vidéos)

Finalités du traitement :
Analyse du site web, mesure de la portée, mesure de la conversion, évaluation de l’interaction avec le site web, analyse du public, développement de stratégies marketing et augmentation de l’efficacité des campagnes

Bases légales :
Consentement (Art. 6 (1) (a) RGPD) ; intérêts légitimes (Art. 6 (1) (f) RGPD)

Intérêts légitimes :
Optimisation et développement ultérieur du site web pour augmenter la portée et l’efficacité

Matomo

Ce site utilise le service d’analyse web open-source Matomo.

Service utilisé :
InnoCraft Ltd, 150 Willis St., 6011 Wellington, Nouvelle-Zélande

Protection des données :
https://matomo.org/privacy-policy/

Base légale :
Intérêt légitime (Art. 6 (1) (f) RGPD)

Intérêts légitimes :
Optimisation et développement ultérieur du site web pour augmenter la portée et l’efficacité

Vous avez la possibilité d’empêcher l’analyse et l’association de vos actions ici. Cela protégera votre vie privée, mais empêchera également le propriétaire d’apprendre de vos actions et d’améliorer l’expérience utilisateur pour vous et les autres utilisateurs.

Anonymisation des adresses IP

Lors de l’analyse avec Matomo, nous utilisons l’anonymisation des adresses IP. Cela signifie que votre adresse IP est tronquée avant l’analyse, de sorte qu’elle ne peut plus être clairement attribuée à vous.

Hébergement

Nous hébergeons Matomo exclusivement sur nos propres serveurs, ce qui garantit que toutes les données analytiques restent chez nous et ne sont pas partagées avec des tiers.

Transmission des données

Nous transmettons les données personnelles des visiteurs de nos services en ligne à des fins internes (par exemple, pour l’administration interne ou au département des ressources humaines pour respecter les obligations légales ou contractuelles). La transmission ou la divulgation interne des données n’a lieu que dans la mesure nécessaire, conformément aux réglementations sur la protection des données applicables.

Durée de conservation

Nous conservons les données des visiteurs de nos services en ligne aussi longtemps que nécessaire pour fournir notre service ou aussi longtemps que le législateur européen ou d’autres législateurs l’exigent dans des lois ou règlements auxquels nous sommes soumis. Dans tous les autres cas, nous supprimons les données personnelles une fois que l’objectif a été atteint, à l’exception des données que nous devons conserver pour répondre à des obligations légales (par exemple, nous sommes tenus par les périodes de conservation fiscales et commerciales de conserver des documents tels que des contrats et des factures pendant une certaine période).

Prise de décision automatisée

Nous n’engageons pas de prise de décision automatisée ni de profilage, conformément à l’Art. 22 du RGPD.

Bases légales

Les bases légales pertinentes découlent principalement du RGPD. Celles-ci sont complétées par les lois nationales des États membres et peuvent s’appliquer conjointement ou en plus du RGPD.

Consentement :
L’Art. 6 (1) (a) du RGPD sert de base légale pour les opérations de traitement pour lesquelles nous avons obtenu le consentement pour un objectif de traitement spécifique.

Exécution du contrat :
L’Art. 6 (1) (b) du RGPD sert de base légale pour les traitements nécessaires à l’exécution d’un contrat auquel la personne concernée est partie ou pour la réalisation de mesures précontractuelles à la demande de la personne concernée.

Obligation légale :
L’Art. 6 (1) (c) du RGPD sert de base légale pour les traitements nécessaires au respect d’une obligation légale.

Intérêts vitaux :
L’Art. 6 (1) (d) du RGPD sert de base légale lorsque le traitement est nécessaire pour protéger les intérêts vitaux de la personne concernée ou d’une autre personne physique.

Intérêt public :
L’Art. 6 (1) (e) du RGPD sert de base légale pour les traitements nécessaires à l’accomplissement d’une tâche réalisée dans l’intérêt public ou dans l’exercice de l’autorité publique conférée au responsable du traitement.

Intérêt légitime :
L’Art. 6 (1) (f) du RGPD sert de base légale pour les traitements nécessaires aux fins des intérêts légitimes poursuivis par le responsable du traitement ou un tiers, à moins que les intérêts ou les droits et libertés fondamentaux de la personne concernée, qui nécessitent la protection des données personnelles, ne l’emportent sur ces intérêts, en particulier lorsque la personne concernée est un enfant.

Boutons interactifs

Dans le cadre de nos services en ligne, nous utilisons des boutons interactifs pour aider les utilisateurs à trouver des informations de santé appropriées. Cette tâche est au cœur du projet de recherche. Cela inclut l’assistance pour la navigation sur le site Web (par exemple, un quiz de navigation sur la page d’accueil) ou un bouton interactif pour la zone des symptômes de troubles spécifiques.

Pour évaluer l’efficacité de nos services d’assistance, nous recueillons des données d’utilisation des boutons interactifs avec le consentement des utilisateurs. La divulgation de ces données personnelles sur une base anonymisée est faite par l’utilisateur sur une base volontaire expresse et nécessite le consentement explicite des utilisateurs pour le stockage et le traitement. En général, seules les données nécessaires pour l’objectif respectif seront demandées. Pour l’utilisation de nos services en ligne en général, il n’est pas nécessaire de fournir des données personnelles.

Catégories de personnes concernées :
Visiteurs du site web, utilisateurs du service en ligne

Catégories de données :
Données de contenu (par exemple, saisies textuelles), données d’utilisation (par exemple, intérêts d’information), préférences et inclinations (par exemple, humeur, préoccupations)

Objectifs du traitement :
Exécution de la mission de recherche du projet, analyse du site Web, mesure de la conversion, évaluation des interactions sur le site, analyse de l’audience, amélioration de l’efficacité de la livraison de l’information et adaptation de l’offre d’informations au groupe cible.

Bases légales :
(Art. 6 (1) (a) du RGPD), exécution du contrat ou mesures précontractuelles (Art. 6 (1) (b) du RGPD), Art. 6 (1) (e) du RGPD (pour l’exécution d’une tâche réalisée dans l’intérêt public) en liaison avec l’Art. 6 (3) du RGPD et § 4 de la loi sur la protection des données de l’État de Bade-Wurtemberg (Landesdatenschutzgesetz Baden-Württemberg ; LDSG) ainsi que sur la base de la loi sur l’enseignement supérieur du Bade-Wurtemberg (Landeshochschulgesetzes ; LHG).

Droits des personnes concernées

Droit à l’information :
Conformément à l’Article 15 du RGPD, les personnes concernées ont le droit de demander la confirmation de si nous traitons leurs données personnelles. Elles peuvent demander des informations à ce sujet ainsi que les informations supplémentaires listées dans l’Article 15(1) du RGPD et une copie de leurs données.

Droit de rectification :
Conformément à l’Article 16 du RGPD, les personnes concernées ont le droit de demander la rectification ou l’ajout de leurs données personnelles que nous traitons.

Droit à l’effacement :
Les personnes concernées ont le droit, en vertu de l’Article 17 du RGPD, de demander l’effacement immédiat de leurs données personnelles. Elles peuvent également demander la restriction du traitement de leurs données en vertu de l’Article 18 du RGPD.

Droit à la portabilité des données :
Conformément à l’Article 20 du RGPD, les personnes concernées ont le droit de demander la fourniture des données qu’elles nous ont mises à disposition et de demander leur transmission à un autre responsable du traitement.

Droit de déposer une plainte :
Les personnes concernées ont également le droit de déposer une plainte auprès de l’autorité de surveillance compétente conformément à l’Article 77 du RGPD.

Droit d’opposition :
Si les données personnelles sont traitées sur la base d’intérêts légitimes conformément à l’Article 6(1)(f) du RGPD, les personnes concernées ont le droit de s’opposer au traitement de leurs données personnelles en vertu de l’Article 21 du RGPD, si des raisons liées à leur situation particulière existent ou si l’objection est dirigée contre le marketing direct. Dans ce dernier cas, les personnes concernées ont un droit général d’opposition, que nous mettrons en œuvre sans qu’il soit nécessaire de fournir une situation spécifique.

Traitement des données par un tiers

Pour l’analyse et l’optimisation du web avec Matomo, nous utilisons un serveur exploité par :

Les données que vous saisissez sont traitées pour nous par STRATO AG. Toutes les mesures de sécurité techniques et organisationnelles nécessaires pour protéger vos données personnelles contre la perte et l’utilisation abusive sont mises en œuvre par nous et, en notre nom, par STRATO AG.

Révocation

Certaines opérations de traitement des données ne sont possibles qu’avec le consentement explicite des personnes concernées. Vous avez la possibilité de révoquer tout consentement donné à tout moment. Il vous suffit d’envoyer une simple notification ou un e-mail à improva@uni-ulm.de. La légalité du traitement des données effectué jusqu’à la révocation reste inchangée par la révocation.

Liens externes

Notre site Web contient des liens vers les services en ligne d’autres fournisseurs. Nous attirons votre attention sur le fait que nous n’avons aucune influence sur le contenu des services en ligne liés et sur le respect des réglementations sur la protection des données par leurs fournisseurs.

Modifications

Nous nous réservons le droit d’ajuster cette déclaration de confidentialité à tout moment en réponse aux modifications de nos services en ligne et conformément aux réglementations de protection des données applicables afin de garantir le respect des exigences légales.

Avis : Ce texte a été traduit de l’anglais par une intelligence artificielle. Si vous avez des questions, veuillez consulter le document original ou contacter la personne responsable ci-dessus.